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行政專員

出處:本站原創   發布時間:2018-03-20 09:39:38   

職位描述: 

1、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。 

2、 組織安排公司辦公會議,做好會議記錄和整理會議紀要,會同有關部門籌備

重要活動、員工活動; 

3、 負責公司來往文件資料的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、

印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

4、 負責員工招聘、錄用、調動、考核、獎懲、辭退、離職、人事檔案等業務;

5、 搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查;

6、 日常的文字處理工作,日常簡單公文的擬定,各部門通知的上傳下達;

7、 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、

維護管理工作,負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用;

任職要求:

1、女性,形象佳,氣質好;

2、本科以上學歷,年齡25-32歲,有2年以上行政人事工作經驗,熟悉勞動法規、公司人事制度的制定、人員招聘,行政管理或人力資源相關專業優先;

3、擅長公文寫作,具有較強的文字撰寫以及語言表達能力,工作細心,能吃苦耐勞,能承受較大的工作壓力;

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識;
6、積極主動,條理性強,具有良好的溝通能力和獨立解決問題的能力。


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